г. Волгоград, пр. им. Маршала Жукова, д. 3
(8442) 32-00-04
28 Ноября 2019 г.

Сбор коммерческих предложений на проведение мероприятий Центра инжиниринга Волгоградской области

Сбор коммерческих предложений на проведение мероприятий
Центра инжиниринга Волгоградской области, направленных на поддержку и развитие малого и среднего предпринимательства Волгоградской области.

Сбор коммерческих предложений от потенциальных исполнителей на организацию и проведение мероприятий для субъектов малого и среднего предпринимательства Волгоградской области, занятых в сфере промышленного и/или сельскохозяйственного производства, проводится в рамках реализации мероприятий подпрограммы «Развитие и поддержка малого и среднего предпринимательства в Волгоградской области» государственной программы Волгоградской области «Экономическое развитие и инновационная экономика», утвержденной Постановлением Администрации Волгоградской области от 23 января 2017 г. N 14-п.
На организацию и проведение каждого мероприятия исполнителю необходимо предоставить отдельное коммерческое предложение, в котором необходимо указать:

•    название мероприятия;
•    предлагаемую дату проведения мероприятия;
•    проект программы мероприятия;
•    стоимость проведения мероприятия;
•    контактные данные представителей исполнителя;
•    документы, подтверждающие наличие опыта потенциального исполнителя в организации подобного рода мероприятий;
•    резюме экспертов (модератора, тренера, ведущего) мероприятия;
•    описание целевой аудитории и практические знания, которые получат участники мероприятия.
п/п    Наименование мероприятия    Дата проведения мероприятия    Продолжительность мероприятия    Количество СМСП    Стоимость участия СМСП
1    Круглый стол на тему: «Требования системы менеджмента безопасности пищевой продукции (СМБПП) и методы их реализации»    Декабрь 2019  - Февраль 2020     Не менее 3 часов    Не менее 20 СМСП, занятых в сфере промышленного и/или сельскохозяйственного производства и переработки    Бесплатно
Организатор: структурное подразделение ГАУ ВО «Волгоградский областной бизнес – инкубатор» - отдел Центр Инжиниринга Волгоградской области.
Срок и условия сбора коммерческих предложений:
Сбор коммерческих предложений осуществляется с «28» ноября 2019 года по            «5» декабря 2019 года по электронной почте civo34@mail.ru или нарочным способом по адресу: 400012, Российская Федерация, Волгоградская область, город Волгоград, пр. им. Маршала Г.К. Жукова, д. 3, кабинет 1-09 (с 08:30 до 17:30 с понедельника по четверг включительно и с 08:30 до 16:30 в пятницу).
Потенциальный исполнитель подтверждает и гарантирует достоверность сведений, представленных им в коммерческом предложении и приложениях к нему в соответствии с действующим законодательством РФ, а также дает согласие на обработку, использование, распространение (включая передачу, размещение персональных данных в информационных системах, информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет), ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Требования к потенциальному исполнителю:
−    Профильные консалтинговые организации/ патентные бюро/эксперты в области тематики проводимых мероприятий. Юридическое лицо/индивидуальный предприниматель, в отношении которых со стороны ГАУ ВО «Мой бизнес» ранее не велась претензионная работа или не поступали обращения в суд в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) по заключенным ранее договорам.
−    Наличие опыта потенциального исполнителя в организации подобного рода мероприятий.
−    Резюме экспертов.
Требования к программе мероприятия:
Исполнитель представляет проект программы мероприятия.
Содержательная часть программы должна отражать особенности деятельности различных категорий слушателей (начинающие и опытные предприниматели).
Программа мероприятия должна включать в себя:
- Теоретический и практический материал по тематике мероприятия;
- Юридический аспект (законы, постановления, нормативно-правовые акты и прочие документы, имеющие юридическую силу как международного, так и федерального значения).
Обязательства исполнителя:
- Разработать и согласовать с заказчиком программу мероприятия с привлечением квалифицированных экспертов. В программе и анонсе информировать об организаторе мероприятия – ГАУ ВО «Мой бизнес»;
- Обеспечить информирование субъектов малого и среднего предпринимательства о проведении мероприятия;
- Вести работу по набору участников мероприятия;
- Арендовать помещения для проведения мероприятия (при необходимости);
- Обеспечить оформление и техническое оснащение зала для проведения мероприятия оборудованием: флипчарт/магнитная доска, маркеры, ноутбук, видеопроектор/экран, микрофоны, стол-президиум с табличками членов президиума, брендированная заставка на экран или задник, с указанием названия мероприятия и его организаторов;
- Организовать своевременный выезд лекторов к месту проведения мероприятия;
- Обеспечить работу квалифицированных спикеров, выступающих по тематике мероприятия, в том числе в подготовке их презентаций;
- Подготовить информационно – раздаточные материалы на бумажных и электронных носителях для всех участников мероприятия и обеспечить каждого участника канцелярскими товарами (папка, блокнот, авторучка, буклеты, сценарный план мероприятия, информационные материалы, бейджи);
- Обеспечить информационную поддержку мероприятия (размещение информации не позднее, чем за 5 рабочих дней до мероприятия не менее чем на двух информационных сайтах, в сети Интернет, и двух пабликах в социальных сетях; не менее чем за 5 рабочих дней обеспечить рассылку информационных писем субъектам МСП о возможности участия, в том числе через СМИ местного телевидения, радио и т.д.); в течение четырех часов после окончания мероприятия отправить заказчику пресс-релиз с подробным описание итогов мероприятия;
- Провести мероприятие согласно утвержденной программе мероприятия;
- Провести индивидуальные консультации для участников мероприятия;
- Предоставить заказчику документальное подтверждение осуществленных участниками мероприятия в адрес исполнителя платежей (распределенные пропорционально между всеми участниками мероприятия) на общую сумму в размере 5% от стоимости услуг (при проведении мероприятия на частично платной для участника основе);
- Организовать регистрацию, ведение реестра, анкетирование участников мероприятия по формам, согласованным с заказчиком.
- Осуществить фотосъемку мероприятия. Фотосъемка осуществляется с использованием профессиональной цифровой фотокамеры. Фотографии должны быть четкими и качественными. Результатом фотосъемки должно быть не менее 15 шт. цветных фотографий в электронном формате jpg разрешением не менее 1280х1024, демонстрирующие все этапы его проведения. Фотографии должны быть представлены в количестве пяти штук в течение 4 часов с момента окончания мероприятия.
- Организовать кофе-брейк и питьевой режим.
- Обеспечить разработку и вручение сертификатов участника мероприятия.

Основные требования к оказанию услуг:
Услуги должны быть оказаны в соответствии с данным техническим заданием, надлежащего качества, в полном объеме и в срок.
Программа мероприятия, список спикеров, заявленные тематики выступления, текстовые сообщения в СМИ и Интернет, макеты полиграфии и др. продукции, официальные письма – приглашения на мероприятие – необходимо согласовывать с заказчиком не менее чем за 7 рабочих дней до проведения мероприятия.
Результаты оказания услуг (отчетные материалы):
- Текстовый отчет о проведении мероприятия с приложением фото (видео) материалов;
- Реестр участников семинара в электронной и бумажной форме;
- Заполненные участниками мероприятия анкеты обратной связи.
Исполнитель обязуется предоставить заказчику в течение 3-х рабочих дней с момента окончания мероприятия итогового отчета, а также всех рабочих материалов, в соответствии с требованиями технического задания.

Требования к оформлению и предоставлению отчетных материалов:
- Текстовый отчет о проведении мероприятия подается в формате .doc (.docx) по общим правилам оформления текстовых документов не менее 10 листов формата А4 (с вложением фотографий). Должен быть оформлен в цветном виде;
- Фотоотчет должен содержать не менее 30 фотографий о проведении мероприятия. На фотографиях должны присутствовать как общие планы (отражающие реальное количество участников, интерьер помещения, зона кофе брейка), так и крупные планы (отражающие детали процесса обучения, практикумов). Приложенные фото должны быть четкими и разборчивыми, разрешение не менее 1280*1024 dpi;
- Реестр участников мероприятия подается в бумажном виде с подписями участников мероприятия, а также в электронном виде в формате *xls;

Форма для регистрации участников
Наименование      ФИО                  ФИО            Должность        Телефон             Адрес                      Адрес    ИНН   ОГРН     Вид деятельности      Подпись ООО/ИП            руководителя    участника        участника         участника     электронной почты
                  
    
- Заполненные анкеты обратной связи представляются исполнителем в объеме не менее половины от всех участников мероприятия;
- Методические материалы предоставляются в электронном виде. Должны отражать содержательную часть семинара с применения инструментов инфографики и других способов визуализации. Предоставляя методические материалы, исполнитель дает согласие на их дальнейшее использование заказчиком в целях выпуска справочной и методической литературы.
Контактные данные организатора:
Сотрудники отдела Центр инжиниринга Волгоградской области:
1. Кравцов Андрей Васильевич – начальник отдела ЦИВО.
2. Плюшкин Александр Геннадьевич – менеджер отдела ЦИВО.
3. Окорокова Наталья Владимировна – менеджер отдела ЦИВО.

Рабочий телефон (8442) 32-00-04.
E-mail: civo34@mail.ru.
Наши партнеры